Regelwerks-Sammlungen für die Betreiberverantwortung

 

CAFM-NEWS – Theoretisch ist Betreiberverantwortung ein Dauerthema im Immobilienmanagement. Es betrifft vor allem die Geschäftsführung, umfasst hohe Anforderungen, droht mit hohen Strafen bei Unterlassung und wird trotzdem oft übersehen. Dabei lässt sich Betreiberverantwortung mit Unterstützung von CAFM-Software leicht wahrnehmen, insbesondere, wenn Datenbanken integriert sind, die Zugriff auf Normen, Gesetze und andere rechtlich relevante Inhalte bieten. Hier eine Übersicht der aktuell verfügbaren Angebote für ein Plus an Rechtssicherheit. Es sind in alphabetischer Reihenfolge:

 

Beuth Normen-Ticker

Der Beuth Normen-Ticker ist ein Angebot des Beuth Verlags. Der Fachverlag mit Sitz in Berlin ist auf Normen und Fachliteratur spezialisiert und gehört dem Deutschen Institut für Normung DIN. Um den Beuth Normen Ticker nutzen zu können, ist ein Abonnement abzuschließen. Dann haben Anwender Zugriff auf die ihnen wichtigen DIN-Normen und erhalten zeitnah jede Aktualisierung der abonnierten Normen. Gesetzestexte gehören dagegen nicht zum Angebot des Beuth Normen-Tickers. Ebenso fehlt eine Filterfunktion, da der Ticker ein reiner Informations-Dienst ohne Datenbank ist.

 

CAFM.One

Das Angebot CAFM.ONE beschreibt sich als Expertensystem und Compliance-Werkzeug für die rechtskonforme Übertragung von Betreiberpflichten und unterstützt beim Nachweis einer gerichtsfesten Organisation. Es ist nach Musteranlagen organisiert, denen die jeweils gültigen Betreiberpflichten zugeordnet sind. Aus diesen lassen sich rechtskonforme Checklisten generieren, die Mitarbeiter und Dienstleister als Webservice nutzen können, um notwendige Aufgaben und Prüfungen zu erledigen. Unterstützt werden laut Anbieter mit Organisations-, Ausführungs- und Umsetzungsverantwortung alle drei Verantwortungsebenen. Die Integration in CAFM-Systeme ist über Schnittstellen möglich. Rechtsbasis sind unter anderem allgemeine Gesetze, Vorordnungen von Bund und Ländern, Gefährdungsbeurteilungen und ferner Instandhaltungs-Vorgaben der Verbände AMEV, VDE, VDI oder VDMA. 

 

Maqsima myFM-Portal / Maqsima TMS

Software-Hersteller Maqsima aus Sulzbach hat für die Wahrnehmung von Betreiberpflichten das Maqsima myFM-Portal entwickelt. Das ist ein Nachschlagewerk für Betreiberpflichten im Facility Management und bietet eine laut Anbieter einfache und strukturierte Übersicht über die relevanten Prüfpflichten und Rechtsgrundlagen für den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften. Maßnahmen für den Arbeitsschutz konkretisiert das Portal mit vorgefertigten Prüfplänen für jede Anlagenart. Orientiert sind diese an der Struktur der DIN 276:2017-12 Kosten im Bauwesen. Wer in der verarbeitenden Industrie tätig ist, kann ergänzend Maqsima TMS nutzen. Maqsima TMS arbeitet autark und bietet als reines Management-Unterstützungs-System (EHQS) Hilfen im Bezug zu Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).

 

Recht im Betrieb

Recht im Betrieb gibt es seit 1992, es ist damit das älteste Managementsystem für Rechtsfragen im Kontext der Betreiberverantwortung in Deutschland. Angeboten wird es von der Rechtsanwaltskanzlei Rack Rechtsanwälte aus Frankfurt am Main, die sich mit mehreren Juristen und Mitarbeitern um das System kümmert. Aktuell umfasst die Sammlung mehr als 15.000 Rechtsvorschriften aus EU, Bund und Ländern. Es bildet mehr als 40.000 Betreiberpflichten in 39 Musterbranchen ab und umfasst mehr als 52.000 Beiträge. Recht im Betrieb erfährt monatlich rund 450 Aktualisierungen.

 

Red-on-line

Die auf Betreiberpflichten abgestimmte Angebot gutwin Legal Compliance Software von Gutwinski aus Österreich ist kürzlich in Red-on-line der französischen Infopro Digital Group integriert worden. War gutwin Legal Compliance Software in Versionen für Österreich, Deutschland und die Schweiz verfügbar, wird Red-on-line in 85 Ländern bei über 2000 Unternehmen eingesetzt und ist in 17 Sprachen verfügbar. Das Angebot rund um Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz im Betrieb (HSE) enthält Gesetze und Verordnungen unter anderem aus der EU, den einzelnen Ländern, aus Bundesländern und Kantonen. Neben Rechtspflichten unterstützt Red-on-line auch bei Begehungen, Gefährdungsbeurteilung, Bewertung von Umweltrisiken, dem Management von Nachhaltigkeitskennzahlen und der Aktionsplanung.

 

REG-IS

Das in Deutschland prominenteste Hilfsmittel für Betreiberverantwortung im Facility Management ist sicher das Regelwerks-Informationssystem REG-IS. Angeboten von der Anwaltskanzlei Rödl & Partner aus Nürnberg umfasst die Software-Lösung inzwischen über 2000 Regelwerke. Enthalten sind Gesetze von Bund, Ländern und der EU, dazu Richtlinien, Normen sowie regionale und lokale Regelungen. Interessant ist, dass alle Texte kommentiert sind, so dass auch juristische Laien verstehen, welche Pflichten sich aus den Regelwerken für sie ergeben. Für CAFM-Systeme gibt es eine Schnittstelle, mit der sich REG-IS in die FM-Software einbinden lässt. Einige CAFM-Häuser nutzen dieses Angebot der tiefen Integration. Alternativ kann REG-IS auch autark genutzt werden.

 

Thürmer Legal-Compliance FM

Von den Thürmer Ingenieuren aus Niederkassel kommt Thürmer Legal-Compliance FM. Es ist eine Kombination aus Dienstleistung und Datensammlung. Dem Nutzer stellt es delegierbare digitale Arbeitskarten zur Verfügung, die angeben, welche Arbeiten wann zu erledigen sind. Da das Modul IT-gestützt arbeitet, kann es in ein CAFM-System eingebunden werden. Für notorische Haptiker lasse sich die Arbeitskarten auch ausdrucken und mit zur Anlage nehmen, um sie dort händisch auszufüllen und die erfassten Daten später in das digitale System einzugeben. Auch Thürmer aktualisiert die Arbeitskarten regelmäßig entsprechend erfolgter Novellen und Änderungen von Gesetzen, Richtlinien, Normen und sonstigen relevanten Vorgaben.

 

TUC Rechtskataster

Das Ingenieurbüros TUC aus Aldenhoven bietet als Unterstützung im Rahmen der Betreiberverantwortung ihr TUC Rechtskataster an. Es ist ein Excel-basiertes Werkzeug, das gängigen Management-Normen wie ISO 9001 oder ISO 27001 im Fokus hat. Die abgedeckten Themenfelder sind Energie, Umweltschutz, Informations- und Arbeitssicherheit sowie Qualität, jeweils angereichert um Vorgaben aus EU, Bund und den einzelnen Bundesländern. Filterfunktionen helfen beim Eingrenzen eines Themas, Links führen zu externe Quellen zum Download der jeweiligen Quelltexte. Ein To-Do-Check unterstützt im Arbeitsalltag.

 

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