REG-IS inside (Teil 5): Services

REG-IS inside Teil 5 betrachtet den Bereich Services

REG-IS inside Teil 5 betrachtet den Bereich Services


(cafm-news) – Nach den Bereichen Regelwerke, Pflichten und Facilities wenden wir uns in diesem Teil der REG-IS Serie von CAFM-News dem Bereich Services zu. Auch er ist über eine Schaltfläche im Startfenster des Informations-Systems zu aktivieren und liefert gut sortierte Informationen.

Services

Das Startfenster ist wie gehabt in zwei Bereiche geteilt: Links ein Navigationsbaum, rechts eine Grafik.

Die Services-Grafik von REG-IS ist interaktiv und mit den passenden Tabellen verlinkt.

Die Services-Grafik von REG-IS ist interaktiv und mit den passenden Tabellen verlinkt.

Auch Services sind neun Gruppen gegliedert. Sie nehmen auf verschiedene Phasen des Immobilien-Lebenszyklusses Bezug, denn der vollständige Titel der Tabelle ist Facility Service im Lebenszyklus des FM. Es sind die neun Punkte:

  • Phasenübergreifende Leistungen
  • Konzeptionsphase
  • Planungsphase
  • Errichtungsphase
  • Vermarktungsphase
  • Beschaffungsphase
  • Betriebs- und Nutzungsphase
  • Umbau- & Sanierungsphase
  • Leer- /Stillstandphase
  • Verwertungsphase

Grafik und Auswahl

Auch bei den Services lassen sich die Inhalte natürlich auch über die Navigation aufrufen.

Der Navigationsbaum führt auch bei den Services zum gewünschten Eintrag.

Der Navigationsbaum führt auch bei den Services zum gewünschten Eintrag.

Doch anders als bei den Facilities ist die Services-Grafik interaktiv. Ein Klick auf eine Fläche, und es öffnet sich die zugehörige Tabelle. Auch sie hat sechs Reiter, in diesem Fall

  • Regelwerke
  • Pflichten
  • Tätigkeiten
  • Facilities
  • Begriffe
  • Dokumente

Regelwerke liefert wie gehabt alle zutreffenden Textstellen in den verschiedenen Regelwerken.

Pflichten listet die Auflagen mit Gesetz, Bezeichnung der Pflicht, dem Zuständigen und der Gebäudeart.

Tätigkeiten listet die zu erledigen Arbeiten mit Regelwerk, Textstelle, Gegenstand, Art der Arbeit und in welcher Regelmäßigkeit sie durchgeführt werden soll.

Facilities listet auf, welche Facilities mit Bezug auf Services relevant sind.

Begriffe verrät, welche Begriffe sich mit Bezug auf einzelne FM-Prozesse und die dazugehörigen Facilities finden und was sie bedeuten.

Dokumente schließlich führt die relevanten Dokumente auf.

Die Tabellen von Services sind nach dem bekannten Muster organisiert.

Die Tabellen von Services sind nach dem bekannten Muster organisiert.

Auch diese Tabelle bietet wieder einen CSV-Export an, so dass Inhalte auf Wunsch lokal in Excel zur Verfügung stehen können. Und auch hier finden sich gefettete Einträge, die Links zu weiter gehenden Inhalten öffnen.

Zwischenfazit
Durch die direkte Verlinkung zu Inhalten ist die Grafik der Services nützlich und macht es leichter, diesen Bereich zu verwenden. Der Zugriff über die Navigations-Baum ist durch die logische und sinnfällige Struktur eine gute Alternative. Die Inhalte sind verständlich aufbereitet und praxistauglich. Daher ist Services ebenfalls eine gute Hilfe im Alltag.

Fortsetzung

In Teil 6 unserer Serie werden wir in Kürze den Bereich Begriffe beleuchten. Wenn Sie Anregungen und Hinweise haben, freuen wir uns natürlich. Nutzen Sie hierfür einfach das Kommentarfeld unterhalb dieses Artikels.


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Screenshot: REG-IS, erstellt durch CAFM-News

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