Ausgangslage
Der Betreiber eines Industrieparks in Norddeutschland ist unzufrieden mit seinem bisherigen FM-Dienstleister: Die Betriebsdokumentation ist in einem unzureichenden Zustand. Auch aus weiteren Gründen möchte er die technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen neu ausschreiben. Aufgrund des kurzfristig zeitlichen Vorlaufes bis zur Neuausschreibung ist jedoch keine vollumfängliche Anlagenaufnahme am Objekt möglich. Der Aufgabenumfang für die Neuausschreibung beinhaltet daher auch die Anlagenaufnahme und den Aufbau der Betriebsdokumentation für den neuen Dienstleister.
Neben der fehlenden Betriebsdokumentation wurde auch die Pflege der Bestandsdaten zu den Anlagen im Auftragsverhältnis als kritisch bewertet. Diese pflegte der Alt-Dienstleister im hauseigenen CAFM-System, auf das der Auftraggeber selbst keinen Zugriff hatte. Somit fehlte für den Auftraggeber die laufende Kontrolle, was letztlich auch zu einer unzureichenden Datenhaltung beitrug. Aus diesen Gründen wollte der Auftraggeber die Daten künftig in einem System gepflegt haben, worauf er direkten Zugriff hat. Eigens hierfür ein komplexes CAFM-System anzuschaffen, war ihm allerdings zu aufwendig.
Wie kann die fm.datenbank unterstützen?
Im Gegensatz zu dem CAFM-System bietet die Datenpflege in der fm.datenbank eine kostengünstige Möglichkeit, ein Verzeichnis über die eigenen technischen Anlagen zu verwalten. Nach der Vergabe erhielt der neue Dienstleister hierfür Zugriff auf die Datenbank und trug alle Anlagendaten ein, die er im Rahmen des Start-Ups am Objekt aufgenommen hat. Dank eines eigenen Zugangs als Projektadministrator kann der Auftraggeber unmittelbar den Arbeitsstand und Ausfüllungsgrad sichten.
Durch dieses Vorgehen kann der Auftraggeber beispielsweise für zukünftige Ausschreibung eigenbestimmt und unmittelbar ein Leistungsverzeichnis mit kalkulationsrelevanten Parametern zu den technischen Anlagen erzeugen.
Darüber hinaus wurden nach abgeschlossener Aufnahme der Anlagendaten die Wartungs- und Prüfplanung zu den Anlagen in der fm.datenbank eingerichtet. Somit sind zu jeder Anlage die erforderlichen Wartungstermine hinterlegt. Die einzelnen Leistungen sind aus den gespeicherten Wartungskarten ablesbar.
Über die fm.datenbank
Die fm.datenbank soll rein zur Verwaltung der technischen Anlagen und Anlagenteile dienen und den Nutzer bei der Verwaltung der Wartungs- und Prüfzyklen unterstützen. Sie kann als Ergänzung zu einem vorhandenen CAFM System genutzt oder als Grundstein zur Anlagenverwaltung angewandt werden. Gerne stellen wir Ihnen weiteres Informationsmaterial zur Verfügung oder stellen Ihnen die fm.datenbank in der Live-Umgebung vor.
