• Verwaltung und Bewirtschaftung von Friedhöfen in einer Softwarelösung
• Erfassung, Darstellung und Auswertung der Gräber und Grabanlagen
• Verwaltung und Abrechnung der Grabnutzungsverträge
• Mobile Grabkontrollen
• Dokumentation der Bewirtschaftung in einer Friedhofsverwaltungssoftware
Effektive Bewirtschaftung von Friedhöfen setzt den Überblick über die aktuelle und zukünftige Situation voraus. Die Friedhofsverwaltungssoftware von ARCHIKART leistet dabei wertvolle Unterstützung. Denn damit kann der Friedhof in seiner gesamten Struktur - vom Grabfeld bis hin zur einzelnen Urne - erfasst und kartographisch dargestellt werden. Außerdem ist auf einen Blick zu erkennen, welche Grabstellen wo und über welchen Zeitraum vergeben sind.
Nur zwei Klicks benötigt der Nutzer, um mit der ARCHIKART Software für Friedhöfe einen satzungskonformen Grabnutzungsvertrag zu erstellen. Dieser dient als Grundlage für die Gebührenkalkulation und Abrechnung. Über die integrierte Textsystemverarbeitung lassen sich einmalige oder wiederkehrende Gebührenbescheide einzeln oder als Sammelausgabe erzeugen. Die Übergabe der Daten zur Weiterverarbeitung an das Finanzsystem ist ebenfalls möglich. Alle entstandenen Textdokumente sind im Dokumentenmanagementsystem (DMS) jederzeit wieder aufrufbar.
Die Standsicherheit von Grabmalen und Grabanlagen muss regelmäßig überprüft werden. Die mobile Softwarelösung von ARCHIKART ermöglicht in Verbindung mit Tablet, Toughbook oder Smartphone eine flexible Grabkontrolle, Grabsicherung und Dokumentation.
Die Dokumentation der Einäscherungsvorgänge in Krematorien und die Abrechnung der Gebühren kann direkt in der Software ARCHIKART erfolgen.
Alle Strukturelemente der Friedhöfe wie Grabfeld, Grabreihe oder Grabstelle werden in einer integrierten Karte dargestellt und können über verschiedenste Fachinformationen ausgewertet werden. In der Praxis bieten digitale Pläne für den Anwender zahlreiche Vorteile. Der aktuelle Plan ist beispielsweise stets und beliebig oft zum Ausdruck verfügbar. Außerdem ist es möglich, den Plan per Tablet „mitzunehmen“.
Mit der Textankopplung der Software ARCHIKART ist der Nutzer in der Lage, schnell und einfach Dokumente zu generieren! So können nicht nur Grabnutzungsverträge erstellt, sondern auch der gesamte Schriftverkehr mit den beteiligten Personen abgewickelt werden. Die Archivierung der erzeugten Dokumente erfolgt automatisch, so dass jeder Bearbeiter schnell einen Überblick über die bisherige Kommunikation erhält.
„Der Eigenbetrieb der Stadt Plauen unterhält den Hauptfriedhof mit Krematorium und einen weiteren kleinen Friedhof. Im Jahr 2014 wurde eine Ausschreibung zur Ablösung der eigenprogrammierten Friedhofssoftware durchgeführt, in deren Folge ARCHIKART den Zuschlag erhielt. Die Besonderheit unseres Friedhofs ist das Krematorium, dessen Abläufe in ARCHIKART neu programmiert wurden. Dadurch war die Migration der Daten eine Herausforderung für die Programmierer. Die Daten der Gräber und Verstorbenen sind dabei qualitativ gut migriert. Probleme gab es lediglich bei Erdbestattungsgrabstellen. Während sich momentan noch eine Mitarbeiterin mit der Nacherfassung und Korrektur beschäftigt, sind aktuell 10000 Adressdatensätze nachimportiert und wiederkehrende Gebühren für 4000 Grabstellen werden folgen. Außerdem ist vorgesehen, die Darstellung der Phasen der Grablaufzeit zu verändern. 2019 soll schließlich die Überleitung des aktuellen Tagesgeschäftes zu ARCHIKART mithilfe der ARCHIKART Kundenbetreuung abgeschlossen sein.“
Dietmar Hiergeist, IT-Betreuer, Gebäude- und Anlagenverwaltung (GAV) der Stadt Plauen
„Die Stadt Senftenberg hat 2009 ihre alte Software mit der ARCHIKART 3 Friedhofsverwaltung abgelöst. Seit 2018 ist die Anwendung in der Version 4 produktiv im Einsatz. Die Migration nahm zwar einige Zeit in Anspruch, wurde aber von der ARCHIKART Software AG professionell unterstützt. Nun können alle Abläufe mit der Version 4 abgewickelt werden. Neben der Grabstellenvergabe und Dokumentation erfolgt mit ARCHIKART auch die Pflege der Verstorbenendaten sowie die Erstellung der Nutzungsverträge und Bescheide. Mit dem geografischen Informationssystem ARCHIKART-Karthago können die Daten in vielerlei Hinsicht thematisch ausgewertet werden.“
Anja Anders, Friedhofsverwaltung, Stadt Senftenberg
• moderne und effiziente Softwarelösung mit mobiler Komponente
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