Erweitertes Workflow-Management für VisaFM Raumbuch

CAFM-NEWS – GISproject hat das Modul Workflowmanagement seiner CAFM-Software VisaFM Raumbuch überarbeitet. In der Neuauflage bietet das Modul dem Facility Manager neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe verschiedenster Art besser zu strukturieren und externe Dienstleister direkt in seine Facility Management Strukturen einzubinden.

Mit dem Modul Workflowmanagement können Anwender Arbeitsabläufe strukturieren und Aufgaben des Facility Managements in fest vorgegebenen Schrittfolgen standardisiert abarbeiten lassen. So lassen sich beispielsweise für Störungsbeseitigung, Instandhaltung und andere Facility Services Arbeitsabläufe erstellt, die eine einheitliche, standardisierte Bearbeitung mit vorgegebenen Reaktions- und Bearbeitungszeiten sicher stellen.

In der neuen Programmversion des Workflow-Managers von VisaFM Raumbuch können Benachrichtigungen direkt auf dem Monitor des PCs oder oder als E-Mail erfolgen. Hierdurch können auch externe Partner ohne direkten Zugang zum CAFM-System direkt in die Workflows einbezogen werden. Lediglich eine E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Workflow-Aktion wurde um ein zusätzliches Feld zum Speichern des Nachrichtenempfängers erweitert. So kann angegeben werden, dass Benachrichtigungen nicht nur dem Auftrags-Empfänger zugestellt oder angezeigt werden, sondern einer weiteren Person, die in diesem neuen Datenbankfeld angegeben ist. Das kann je nach Aufgabe ein Auftraggeber sein, aber auch ein Vorgesetzter oder ein Mieter, für den ein Schaden behoben wird.

Interessenten können die neuste Programmversion der CAFM-Software VisaFM Raumbuch vier Monate lang kostenlos testen. Hierzu müssen sie sich lediglich auf der Website von Hersteller GISproject für einen Testzugang anmelden.

Abbildungen: BILDQUELLE