CAFM-Zahl der Woche: 843

Die CAFM-Zahl der Woche ist die 843, für die Anzahl der Dokumententypen, auf die in der GEFMA 198 verwiesen wird

CAFM_NEWS – Die CAFM-Zahl dieser Woche ist die 843. Diese Ziffer entspricht der Anzahl an Dokumenten-Typen, auf die in der GEFMA Richtlinie 198 „Dokumentation im Facility Management“ zur Schuldbefreiung verwiesen wird – juristisch gesprochen für die Exkulpation.

Auch wenn die GEFMA in ihrer RL 198 erklärt: „Die Beschreibung von Datenstrukturen im Rahmen von IT-/CAFM-Systemen ist nicht Bestandteil dieser Richtlinie“, ist nicht von der Hand zu weisen, dass der Verweis im Kern genau solch eine Funktion hat. Und: Das ist auch gut so.

Denn unbestritten organisiert ein CAFM-System Daten und Dokumente in einer je nach System und Datenmodell variierenden Ordnung und schmeißt sie nicht einfach wahllos auf C: , den Desktop oder einen beliebigen, spontan vorbei eilenden USB-Stick.

Die 843 referenzierten Dokumente, die im Lebenszyklus einer Immobilie vorhanden, angefertigt, gelagert, aufbewahrt und griffbereit verfügbar sein sollten, sind übrigens in Teil 2 der Richtlinie, also in der GEFMA 198-2, fein säuberlich aufgelistet. Der Praktikabilität Halber in einem Excel-Sheet, das sich leicht in allerlei anderen Programmen verarbeiten lässt.

Zitiert sind in dem Potpourri der Dokumente Vorgaben aus

• DIN 276-1 Kosten im Bauwesen; Teil 1: Hochbau; DIN e.V.; Ausgabe 2008-12
• DIN 32835-1, -2 Technische Produktdokumentation – Dokumentation für das Facility Management
• GEFMA 100-1, -2 Facility Management; Teile 1 und 2; GEFMA e.V.; Entwürfe 2004-07
• GEFMA 190 Betreiberverantwortung im Facility Management; Ausgabe 2004-01
• GEFMA 198-1 FM-Dokumentation; Begriffsabgrenzung, Vorgehensweise, Gliederung und Instrumente; Ausgabe 2013-11
• GEFMA 200 Kosten im Facility Management; Kostengliederungsstruktur zu GEFMA 100; Entwurf 2004-07
• GEFMA 922 Dokumente im Facility Management; Teil 1: Gesamtverzeichnis mit Quellentexten; 2004-09
• HOAI 2013 Honorarordnung für Architekten und Ingenieure; Ausgabe 10.07.2013
• GEFMA 198-1, Anhang A: Auszüge aus relevanten Richtlinien und Normen im Bereich der Dokumentation.

Wobei die Richtlinie 198-2 natülich alleine nicht viel nützt. Wie die einzelnen Dokumente im Rahmen des gesamten Dokumentations-Prozesses integriert werden und welchen Stellenwert sie haben, findet sich in der Richtlinie 198-1.

Abbildungen: CAFM-News