65 Gründe, warum man ein CAFM-System benötigt

CAFM-NEWS – Kennen Sie den CAFM-Explorer? Vermutlich nicht, denn die Software von Idox aus dem Vereinigten Königreich wird in DACH gar nicht angeboten. Das hält die Marketer des Unternehmens aber nicht davon ab, munter Flyer, Broschüren und Case Studies in die Mailbox der CAFM-News zu spülen. Und jetzt kam ein Papier, das 65 Gründe für die Notwendigkeit eines CAFM-Systems auflistet. Sie wollen wissen, welche das sind? Na dann los:

Das PDF mit dem imposanten Titel The business benefits of installing a CAFM solution – 65 reasons you need CAFM in your business unterteilt seine 65 Gründe in 9 Gruppen. Es sind:

I. Help Desk




1. Soft- und Hardware-Services in einer Lösung gemanagt
2. Live Monitoring von Service Levels zur Überwachung von Auftragnehmern
3. Argumentationshilfe, wenn zusätzliche Ausgaben nötig sind
4. Keine Reparaturkosten bei noch bestehender Garantie
5. Unterstützung gegen Risiken und Gefahren
6. Reports helfen bei Verhandlungen und Neuanschaffungen
7. Hinweise, wenn Serviceverträge auslaufen
8. Echtzeit-Informationen auf Knopfdruck



II. Planned Maintenance

9. Compliance-Sicherung
10. Vergessene Wartung kann katastrophal enden
11. Automatische Erinnerungen und E-Mail Alerts
12. Ressourcen-Planung hält die nötigen Skills bereit, wenn sie benötigt werden
13. Verringert Ausfallzeiten, zumal bei unternehmenskritischen Assets



III. Assets

14. Vollständige Asset-Dokumentation für (Betriebs-)Prüfungen
15. Problem-Geräte und -Ausstattung leicht identifizieren
16. Garantieleistungen konsequent einfordern
17. Zukunftsgerichtete Investitionsplanung für Austausch
18. Prognosen für Austausch-Zeitpunkt



IV. Lagerhaltung

19. Vollständige Übersicht zur Lagerhaltung – vom Lieferanten bis zur Teilenummer
20. Zeiteinsparung durch Integration mit Bestellvorgängen
21. Integration mit Help Desk verbessert die Effizienz
22. Automatisierte Bestellung von Artikeln, wenn diese unter ein festgelegte Niveau fallen
23. Limitierung der Lagerhaltung, um unnötige Mehrausgaben zu minimieren
24. Reports und Inventur-Hilfen für Senior Management



V. Raum-Reservierung

25. Einheitliche Buchungs-Referenzen
26. Einfache Raumbuchung mit Masken und Outlook-Integration
27. Echtzeit-Kontrolle von Verfügbarkeit
28. Raumbuchung von überall direkt in das CAFM-System
29. Übersicht aller Räume als Gannt-Diagramm
30. Verknüpfung mit Dokumenten, Notizen und einer Karte des Besprechungsraums
31. Automatische Bestellung von Catering, Reinigung und anderen vor- und nachbereitenden Arbeiten
32. Einbindung von Buchungs-Kosten und Abrechnung über Kostenstellen
33. Automatische Buchung von Parkflächen und Information von Sicherheits-Personal, Pförtnern und Empfang



VI. Flächen-Management

34. Nutzung vertrauter AutoCAD Werkzeuge
35. Automatisch generierte Aufgaben zu Personen, Ausstattung und Liegenschaften
36. Einfache Hervorhebung von freien, besetzten, Teilzeit- und Hot-Desks
37. Bidirektionaler Austausch zwischen CAD-Plan und Datenbank für automatische Aktualisierung
38. Einfache Darstellung freier und besetzter Flächen
39. Automatische Bedarfsberechnung mit schnellem Update
40. Einfache Abrechnung von Abteilungen oder Mietern



VII. Kostenkontrolle

41. Einfacher Daten-Import aus Buchhaltungs-Software
42. Einfache Kostenverfolgung
43. Transparente Darstellung der Kosten
44. Einfache Suche in und Darstellung von Budget-Daten
45. Besseres Verständnis für Projekt-Kosten
46. Einfacher Vergleich von Rechnungen und Aufträgen
47. Schnelle Bereitstellung von Kosteninformationen für Vorgesetzte und Stakeholder
48. Automatisierte oder Ad-hoc Breitstellung von Finanzübersichten
49. Automatisierte Hinweise zur Erneuerung von Verträgen
50. Einfaches Management der Dienstleister-Daten
51. Vereinfachte Vergleichbarkeit von Leistungen und Kosten, um Verhandlungen erfolgreicher führen zu können
52. Zeiteinsparung und Fehlervermeidung
53. Direkte Darstellung geplanter und tatsächlicher Ausgaben in Echtzeit



VIII. Property Management / Kontrolle von Dienstleistern

54. Leistungs-Reports von Dienstleistern für Vorgesetzte
55. Leistungs-Nachweise vereinfachen Verhandlungen mit Dienstleistern
56. Überwachung notwendiger Versicherungen von Dienstleistern inklusive Alert, wenn diese auslaufen
57. Automatische Reminder, wenn Leih-, Leasing- oder Mietverträge auslaufen
58. Sicherung von Protokollen und Nachweisen beispielsweise zu Asbest oder Prävention



IX-I CAFM-Web – Anwender

59. Self Service Funktionalitäten reduzieren administrativen Aufwand
60. 24/7 Service
61. Echtzeit-Updates verringern mehrfache Anfragen beim Helpdesk



IX-II CAFM-Web – Administratoren

62. Risiko-Alerts einschließlich aller notwendigen Unterlagen
63. Delegieren von Arbeiten bei vollem Überblick
64. Zeit-Optimierter Einsatz von Mitarbeitern
65. Beliebige webfähige Endgeräte nutzbar

Wer die vollständige 7-seitige Broschüre The business benefits of installing a CAFM solution – 65 reasons you need CAFM in your business als PDF in englischer Sprache selber studieren möchte, kann sie bei CAFM-Explorer online bestellen.

Besonders schön für Mitarbeiter im Vertrieb hiesiger CAFM-Anbieter ist übrigens, dass die britischen Kollegen ihren Mitbewerbern in anderen Regionen der Welt hiermit einen Assist für die zukünftige Argumentation geliefert haben.

Hoffentlich endet das nicht, wie der berühmte Satz von Gary Lineker…

Denken Sie, die Liste ist komplett? Welche Gründe fallen Ihnen noch ein, die ein CAFM-System zu einem wichtigen Bestandteil der Unternehmens-Führung machen? Schreiben Sie Ihre Ergänzungen einfach in das Kommentar-Feld weiter unten!

Abbildungen: Idox