Imsware kann jetzt auch Konferenzraum-Management

Das neue Modul IMSWARE Konferenzraum-Management bietet vielfältige Zusatz-Optionen

Das neue Modul IMSWARE Konferenzraum-Management bietet vielfältige Zusatz-Optionen


(cafm-news) – Die CAFM-Software IMSWARE kann jetzt auch Konferenzraum-Management, und das so gut, dass der Pilotkunde gleich den bisher genutzten Marktführer für Konferenzraum–Management-Software auf das Altenteil schickte. Der Kunde nutzt das neue Modul hierbei für rund 40.000 Mitarbeiter und über die Cloud.

Das Modul IMSWARE Konferenzraum-Management ist als Self-service Werkzeug konzipiert und beliebig skalierbare. Mit ihm lassen sich, wie nicht anders zu erwarten, Konferenz- und andere Räume innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation buchen. Allerdings kann das Modul noch einiges mehr.

IMS hat auf einen hohen Automatisierungsgrad und umfangreichen Service gesetzt: Beispielsweise kann eine Buchung um technische Geräte und zusätzliche Dienste wie Catering, technischen Services, Reinigung bis hin zu Abrechnung, Datenweitergabe an Drittsysteme und sogar die Ausgabe von Bewirtungsbelegen ergänzt werden. Ebenso ist es möglich, digitale Displays an Räumen anzusteuern und Reservierungs-Nachrichten anzeigen zu lassen.

Im System lassen sich einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen spezifische Rollen zuteilen: So besitzt der Konferenzraum-Manager übergeordnete Reporting-Optionen und kann manuell in das an sich automatisierte System eingreifen. Unerfahrene Nutzer können per Default Tooltipps am rechten Bildschirmrand angezeigt bekommen, damit sie leicht zum Erfolg kommen.

Das IMSWARE Konferenzraum-Management kann als Modul eine bestehende IMSWARE-Installation ergänzen oder alternativ als eigenständiges Buchungssystem für Konferenzräume genutzt werden. Es ist ab sofort verfügbar.


Abbildungen: IMSWARE

Das könnte dich auch interessieren …